При организации доступов на территорию бизнес-центров, отдельных офисов и государственных учреждений недостаточно просто установить на входе в здание турникет и добавить к нему считыватель, чтобы посетители и сотрудники могли входить и выходить по карточкам. Безусловно, такой вариант для СКУД привычен и удобен. Однако такой подход не всегда обеспечивает ожидаемый уровень безопасности.
Важно решить задачи, касающиеся организации, разработки тактики охраны для определенных зон. Требуются ли отчеты о проходах? В каком виде? Нужен ли учет рабочего времени? Будет ли на объекте установлен определенный режим? Как контролировать разовые посещения? А что насчет возможности выноса материальных ценностей? И если сотрудник потеряет пропуск, как быстро решить эту проблему? Все эти и многие другие вопросы стоит задать себе, прежде чем организовывать СКУД.
Поэтому следует подойти к этому вопросу комплексно. В этом поможет особая организация работы КПП — автоматизированная проходная. Она позволяет подойти к охране объекта с точки зрения его физических особенностей (количества входов/выходов, этажей, площади, отдельных помещений), числа ежедневных посетителей и многого другого. Рассмотрим подробнее, как создать идеальную автоматизированную проходную и что стоит учесть при ее планировании.
Тип турникета и расположение КПП на объекте
На рынке представлено множество вариантов контрольно-пропускных пунктов, которые могут помочь в организации проходной. Поэтому зачастую ответственные за сферу безопасности имеют трудности с выбором определенного типа турникетов.
Они должны:
-
соответствовать требованиям к скорости открытия доступов,
-
полностью закрывать область прохода,
-
предоставлять возможность проносить крупные предметы,
-
пропускать людей с особыми потребностями
-
и отвечать другим запросам.
Число турникетов рассчитывается с учетом режима работы здания или его отдельного крыла, количества сотрудников и посетителей в пиковые часы. Если фирма крупная, стоит задуматься о разделении КПП на потоки: одни установить только на вход, другие — только на выход.
Расположение контрольно-пропускных пунктов стоит планировать в зависимости от следующих факторов:
-
Специфика объекта.
-
Местоположение постов охраны.
-
Достаточное пространство для посетителей, ожидающих выдачи пропуска.
-
Близость эвакуационных выходов.
-
Возможность проноса крупногабаритных предметов.
Способы идентификации сотрудников
Чтобы обеспечить безопасность на объекте и допускать в здание и его помещения только тех, кто есть в базе СКУД, требуется закрепить за каждым пользователем специальный пропуск.
Самый популярный способ идентификации — RFID-карта. Он отличается приемлемой стоимостью, возможностью быстрого считывания с близкого расстояния. При этом у него есть несколько серьезных недостатков. Например, передача пропуска другому лицу и проход по одной карте сразу нескольких сотрудников. Этим часто пользуются работники, у которых нет учета рабочего времени.
Поэтому самый надежный вариант — биометрия. Идентификация возможна по лицу, отпечаткам пальцев и ладони, рисунку вен, радужной оболочке глаза. Для некоторых режимных объектов необходима двойная или даже тройная проверка. Некоторые турникеты поддерживают идентификацию «карта и пинкод», «карта и отпечаток пальца», «карта, пинкод и радужка глаза» и другие способы. Однако этот способ подходит только для объектов закрытого типа. Общественные заведения, учебные учреждения и административные здания не нуждаются в такой сложной защите на входе. Им больше подойдут считыватели карт.
Для исключения случаев повторного входа по одному пропуску рекомендуется использовать фотоидентификацию и antipassback.
В первом случае в базе данных СКУД сохраняется фото каждого пользователя карт. При проходе через турникет система, к которой подключена камера, автоматически сравнивает проходящего с фотобазой. Если человека в ней нет или его лицо отличается от человека, за которым закреплена конкретная карта, СКУД передает сигнал на пункт охраны, и посетителя задерживают до выяснения обстоятельств.
Antipassback, или функция запрета повторного прохода, помогает исключить множественный вход по одной карте. Как только пользователь подносит пропуск к считывателю, СКУД проверяет последнее местоположение владельца. Если он уже входил в помещение по своей карте, но еще не выходил и внезапно входит снова, то система закрывает доступ и передает сигнал о нарушении на охранный пост. Функция работает только в случае, когда настроен авторизованный доступ. Если же на выходах установлены кнопки или покинуть объект можно свободно, то запрет повторного прохода настроить невозможно.
Учет доступов для посетителей
Проверка гостей — пожалуй, одно из самых важных направлений при автоматизации проходной. Важно изучить, сколько и в какое время чаще всего здание посещают неавторизованные, разовые пользователи. Это поможет наладить работу охранного пункта по фиксации данных посетителей, определиться со способом идентификации и изъятия карт на выходе. Но при это стоит учесть несколько нюансов.
Учет данных о передвижении и рабочем времени сотрудников
Система может помочь сформировать отчеты о входах и выходах, отработанном времени, других статистических данных. Во многих современных зданиях СКУД с учетом доступов синхронизируется с вентиляцией, кондиционерами, водонагревателями и другой техникой. Поэтому полученную информацию о передвижениях сотрудников можно использовать для работы систем жизнеобеспечения и столовой.
Отчеты формируются по всем возможным пунктам: фактам входов и выходов, их количеству, часто посещаемых зонах, рабочему времени и прочим. Система может предоставлять данные после настройки фильтров или в совокупности. Информация будет полезна отделу кадров, руководителям подразделений, службе охраны для контроля доступов и усовершенствования системы безопасности.
Статистические данные позволяют получить информацию о количестве пользователей СКУД с возможностью их фильтрации по подразделениям, а также число входов и выходов сотрудников и посетителей в конкретный временной период, общее количество людей в здании за час или сутки, факты тревожных событий.
Учет рабочего времени позволяет отслеживать графики сотрудников на предприятиях с особым режимом и строгими правилами. На основании сведений из системы возможны:
-
формирование табелей УРВ,
-
отметки об опозданиях и переработках,
-
синхронизация с 1С,
-
точный расчет заработной платы.
Чтобы система работала корректно, требуется ручное администрирование. А именно — каждый сотрудник самостоятельно отмечает начало рабочего дня и его окончание и перерывы. А начальник — опоздания, прогулы, переработки, больничные и отпуски. Только благодаря такому подходу система будет работать четко, и вы сможете получать точные данные о рабочем времени сотрудников.
Подведем итоги
При разработке и внедрении в СКУД автоматизированной проходной придется столкнуться со множеством нюансов — порой неожиданных и кажущихся несущественными, но в то же время очень важных для организации безопасности на территории объекта. Но если вам удастся подобрать идеально подходящие под особенности компании решения и внедрить их в работу системы на постоянной основе, это значительно облегчит жизнь вам, вашим подчиненным и посетителям.
Вложившись в разработку автоматизированной проходной, вы сможете сэкономить значительную сумму средств в будущем, исключив невостребованные функции и оставив только те, что действительно работают для вашего предприятия. Чтобы сэкономить и получить разумные решения, стоит доверить это профессионалам. Специалисты предложат только актуальные варианты автоматизированной проходной с учетом особенностей компании, ежедневной проходимости и нескольких зон доступа. А вам останется только отслеживать результат!